Las pensiones, cobradas sin perseguir a nadie.
Cada mes la pensión de cada estudiante se crea sola, le llega al acudiente con su link de pago y, cuando queda al día, imprime su paz y salvo.
La tesorería llama uno por uno
Cada mes hay que recordar a cada familia, con el riesgo de insistir de más o en horarios que la ley no permite.
Las consignaciones no cuadran
Pantallazos por WhatsApp, transferencias sin referencia y un extracto que hay que cruzar a mano.
El paz y salvo se hace a mano
Al final del año hay que revisar familia por familia quién quedó al día antes de entregar el certificado.
Las piezas que usarías.
Así se ve noviembre.
Ejemplo para mostrar cómo se usa; no es un caso de un cliente.
- 01
Días antes del 5, se crean las pensiones
Cada estudiante tiene su deuda de noviembre; las familias con dos hijos ven las dos.
- 02
Sale el recordatorio
Un correo con el link de pago, en el horario que permite la Ley 2300.
- 03
Pagan en línea o en la secretaría
Lo que entra en línea se aplica solo; si pagan en efectivo, lo registras en la deuda.
- 04
Ves quién falta
La antigüedad de la cartera te dice cuánto está al día, cuánto lleva 1-30 días y cuánto más.
Insiste lo justo, con las reglas de la ley.
Un correo antes de vencer y luego, como máximo, uno por semana mientras siga pendiente, solo en el horario permitido. Si la familia te promete pagar, registras la promesa y se pausan hasta esa fecha.
Las familias consultan y pagan solas.
Con tu página de cartera, el acudiente busca sus deudas con su documento y un segundo dato y las paga en línea. Si tienes varias sedes, cada una puede tener su propia página y marca, aprobadas por Winora.
Preguntas frecuentes.
01¿Puedo cobrar pensiones bimestrales o trimestrales?
Hoy el cobro recurrente es mensual. Para otro periodo puedes cargar cada deuda a mano o por archivo.
02¿Una familia con dos hijos recibe dos cobros?
Cada estudiante tiene su propia deuda, a nombre del mismo acudiente. Si Winora te habilita el pago agrupado, la familia puede pagar todo junto desde su estado de cuenta.
03¿Se cobran intereses de mora?
Hoy no: Winora cobra el saldo de cada pensión, sin intereses ni recargos.
04¿El paz y salvo tiene validez?
Es una constancia con un código, que la familia imprime o guarda cuando no le queda saldo en ninguna deuda con el colegio. Hoy no hay una página pública para verificar el código: se coteja con el colegio.
05¿Sirve para inscripciones?
Sí, con un formulario de recaudo: la familia llena los datos que pidas y paga en el mismo paso. Winora aprueba el formulario antes de publicarlo.
06¿Se cobra solo a la tarjeta?
Con Cartera, cada mes la familia paga con su link, con tarjeta o PSE. Si prefieres cobrar solo a la tarjeta, mira Suscripciones.
Pon las pensiones a cobrarse solas.
Crea tu cuenta y pide que activemos Cartera para tu colegio.